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使用我们提供的back-to-basics 向导，你可以探究email和网络浏览器软件的用法，你一定会发现，其实这些工具可以为你带来更多的精彩。

对于多数电脑使用者，沉浸于电脑操作的大部分时间无非是收发邮件和网上冲浪。任何使用Windows操作系统的机器都会将微软的Ooulook Express和IE浏览器作为一种标准软件，而且很多用户也喜欢使用其它免费的软件以满足相同的需要。

或许你已经很熟悉email和IE浏览器的特性，然而你敢保证真正掌握这两种软件提供的所有功能吗？请加入到我们！我们将提供当前最为流行的网络浏览器和email软件，并全方位告诉你如何使用它们。

EMAIL
个人设置
Email是当前多数人每天日常生活中使用的最为流行的信息交流方式。如果你已经厌倦了以纯白色背景上发送和阅读看似平淡无奇的文字时，你可以使用邮件信纸(Email Stationery)来个人设置你的信息。

这是一种可以让信件富有生机的最为简单和有效的方法，很多小孩子都喜欢使用这样的方法。在多数家用PC用户使用的Outlook Express工具中，点击Tools，选择Options并点击Compose标签。这样你就可以随意选择邮件或新闻信息的不同格式。

你可以从微软网站下载更多Outlook Express邮件，包括以圣诞节、万圣节、生日为主题的设计风格。

与其它为每一封发送的信件制作信纸一样，你也可以使用以文字行为衬底的信纸。使用这样的方式，你写完信息内容之后，点击Format和Apply Stationery即可。你只需选择显示的列表中喜欢的信纸。

选择不同风格的信纸只是Outlook Express个人设置的一种方式。除此之外，最为简单的方法即为自己的签名档。签名档可以包含你希望的信息，包括你的电话号码，邮政编码，以及喜欢的格言。

为了制定个人签名档，从Tools菜单中选择Options，然后在出现的窗口中选择Signature标签。点击Signatures文本框右边的New按钮。点击’Add signatures to all outgoing messages’栏。如果你不想在每一封信中都使用这一签名档，请记住点击最下面的按钮。

Outlook Express的另一可替代的软件为Mozilla Thunderbird，其专用于Mozilla Firefox网络浏览器。

当你觉得使用Outlook Express还不够漂亮时，你可以使用Thunderbird。Thunderbird将提供更多的类似特性及外观。

为了在Thunderbird中添加信件的个人签名档，你首先需要在一个文本文件中编写你喜欢的文字，然后在Tools菜单中选择Account设置，点击Attach signature按钮并载入刚才在PC本地硬盘的文本文件。但你可注意，虽然你喜欢的蓝文字粉红背景的风格，但别人阅读信息时也许很困难。

独特的文件夹
信纸和电子个人签名档提供了一种提高趣味和自己设置信息的好方法，但是Outlook Express和Thunderbird提供其它一些功能，这些功能可以使电子邮件的管理变得更简单。其中一个功能是文件夹管理(folder organisation)，它可以将收到的邮件存入各自的文件夹。例如，你可以把某个人的所有邮件存放在一个以其名字命名的文件夹中。

如果要创建一个文件夹，右击Outlook Express或者Thunderbird主页左方Folders栏中的Inbox，然后从弹出的主菜单中选择New folder，给文件夹输入一个名字，点击OK。你可以存放或者取出文件，直接在Inbox输入文件夹的名字即可。

其中一种方法是，进入Tools或者选择Message Rules，指导Outlook Express用标题栏中的某一单词来移动邮件，或者把某个人的信件直接存入相关的文件夹。

如果你想给邮件做标记，以此说明这是一个重要的收信者，那么可以将这一收信者的邮件设置优先级别设置为High。当你阅读信件内容后，把鼠标箭头拖到信息栏中Priority按扭的左方，然后从弹出的菜单中选择Low，Normal或者High。

需要优先发送的信息将用一个感叹号标记，接着就发送到收信者的信箱。而最后处理的信息将标上用箭头向下的标记。在Thunderbird中，在Options菜单中选择Priority，然后现在优先设置中一个参数。我们建议不用滥用High设置，因为这一参数用的过多，作为收信人的你在以后就可能不理会这一标记了。

你也可以在Outlook Express和Thunderbird都设置收信人已经阅读你的邮件的通知。在Outlook中，点击Tools，然后选择 Request Read Receipt；在Thunderbird中，点击Options，然后选择Return Receipt。

保持合理的管理状态
在某一段时间里，我们会接收和发送大量的电子邮件，而养成一个良好的信件管理习惯是非常重要。为确保Outlook Express不会被一些旧的和不想要的邮件阻塞，一个好的方法是，在每月月初进行一次清除管理。

删除所有不重要的邮件。记住你必须对邮件进行两次清除：在收件箱进行一次，然后在Deleted Items folder进行删除一次。虽然这似乎很麻烦，但是这样可以保证不会不小心删除一些重要邮件。

你也可以直接通过Outlook Express访问新闻。具体操作是，在Tools菜单中选择Accounts，然后在Internet Accounts对话框中点击Add。选择News，由此会产生一个向导为你连接到新闻服务器。

Thunderbird提供了类似特性，只需要激活Tools菜单。选择Account设置，然后点击Add帐号，然后按照wizard的指示操作。在Thunderbird中，你也可以设置RSS(Really Simple Syndication)新闻。

如果你使用拨号连接访问网站和接收邮件，可以利用的优点是，Outlook Expres可以允许离线后阅读邮件。点击Send and receive按扭，然后点击对话框中的“Hang up when finished”。这就是说，你可以一口气下载所有的邮件，等下线后再阅读，这样就可以减少连接网络的开支，而且可以不占用电话线。

在Thunderbird中，可以进行垃圾邮件过滤设置，因为它内置一个垃圾清空工具。在Tools菜单中选择Junk邮件控件，它将给出一系列垃圾邮件过滤设置参数。为保证已知的邮件地址不被表上垃圾邮件的记号，在对话框中写上“Do not mark messages as junk mail if the sender is in my address book”，然后在其下面的菜单中选择地址。

附件的处理
我们知道，通过email可以发送不仅仅是文本文件。例如，Email的附件可以传送家庭和朋友的照片。但是，如果你想发送很大的而且难以下载的附件，会很有可能使对方的收件箱发生阻塞。

庆幸的是，你可以对附件进行压缩，以保证邮件尽可能快速而且简洁地发送。收信者可以在收到邮件后进行解压缩。在Windows中，正常情况下，你只要在文件上点击右键，就可以进行压缩。

对于已压缩的文件，你可以把它作为正常邮件来发送。Windows XP有一个内置功能，即通过email发送图片之前，它可以自动压缩图片。你在图片上点击右键，弹出一对话框，询问你是否压缩图片。只要简单勾选“make all my pictures smaller”就可以完成这一过程。还有一个方法是，你可以下载WinRAR压缩软件，它可以圆满完成同样的任务。

邮件预览
我们知道，打开一些不认识的发信人的附件，或者是来历不明的附件是很危险的。因为许多计算机病毒就是通过email传播，它将以最快的途径感染你的机器。Outlook Express有一个工具，允许你在没打开附件之前，预览一下附件的内容。

但是，并不是所有的病毒都要求你打开文件，然后再感染你的PC。有时候，只要在预览框预览邮件的内容，就会感染上病毒。预览框单独放置在Outlook Express主信件箱的下方，如果你想安全使用，就不要使用这些特性，从View菜单中选择Layout，不要点击preview pane选项。

浏览器
有用的收藏夹工具
任何一个使用过因特网的网民都想充分利用他们的浏览器，但是这里提供了许多也许你还没有使用过的特性。其中之一是收藏夹工具，其能够作为经常访问网站的书签，以免除每次上网都输入网站地址。

对使用微软Windows的网民，绝大多数人都使用过Internet Explorer进行网上冲浪。如果你在主工具栏点击Favourites按扭，在浏览器窗口左方将弹出Favourites窗口。可以点击Organise键进行创建、重命名或者删除文件，或者点击Add键添加当前显示在Favourites菜单中的网页。

你也可以在其它浏览器或者老式电脑中转换Favourites工具。可以按照屏幕的提示从File菜单中选择Import和Export操作。如果你想使用其它类型的浏览器取代Internet Explorer，比如可以免费下载的Mozilla Firefox和Opera，这些浏览器将可以为你自动完成这一改变。

如果你使用Opera进行网上冲浪，你可以充分利用鼠标快捷控制键以更方便网上冲浪。例如按着鼠标右键并且点击左键就可以访问你先前浏览过的网页。点击这里即可找到所有快捷控制键的功能清单。

合适的工具
Internet Explorer中要求所有的用户掌握的最重要的设置都存放于Tools菜单的Internet Options中。这里你将看到有关密码和安全的设置，这些设置允许你访问多个网页，控制电脑的内存分配以及管理临时性网页文件的存储。

例如，在Security按扭中，点击Restricted网页图标，然后点击Sites按钮以添加需要的网站地址。在General按扭中的设置允许你管理因特网的历史记录，而且可以删除临时文件和数据包。

在Opera中，你可以通过选择Tools并点击Delete隐私数据，以保护你的网上隐私。这一操作将有可能清除电脑中所有的数据包，因特网记录，密码或者隐藏的网站信息。在Windows 控制面板中可以了解更多关于这方面的特性。

若想要设置某个网站作为Internet Explorer的主页(即浏览器在每次连接因特网时显示的网页)，把网站地址输入General标签的主页标题下面的Address栏，并点击OK键。学会使用这一操作是非常重要的，因为有时候在网上下载软件时，可使用不同的主页来重新设置你的浏览器。

在Opera中，进入Tools，然后选择Preferences即可以完成以上相应的操作。输入一个标识主页地址开始的小圆点，然后在下面的文本框中键入需要的网站地址。这里也有一个Continue的选项，这一选项表示下一次你连接因特网时，浏览器将会自动链接到上次访问过的网页。

Opera有包括Hotclick在内的几个直观的工具。在这些工具中，双击其中的一个词语就可以搜索命令网页或者查看其它选项中的子目录。在Opera中还有一个称之为Wand的密码管理工具，这一工具存储用户名和你注册的所有网站的密码。而且Wand可以对密码自身设置密码。

Opera中也有一个email程序，但是这一email没有提供像Outlook Express那样多的特性。

Mozilla Firefox的优点之一为具有一个内置弹出式广告拦截器。在你上网时，它可以阻止在窗口中弹出那些令人厌烦的广告。而且它有助于阻止网络间谍软件和拨号器(dialler)自动安装在你的计算机中。

更进一步的学习
在这里我们只是介绍了软件的其中几个选项，使用这些选项可以让你更加简洁快速地进行网上冲浪。我们在上面提及的这些特性，在各自网站的工具栏中都提供了更多有关方面的信息，你可以进一步深入的了解。

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